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5 pasos para la organización de contraseñas


Todos lo hemos hecho. Usó la misma contraseña para cada sitio web, perfil de redes sociales e incluso información bancaria. Es fácil de recordar para nosotros, pero increíblemente peligroso para los piratas informáticos y las personas que quieren robar su información. Sin embargo, tener sus contraseñas organizadas es un dolor de cabeza, y tener una hoja de trucos en papel puede ser un riesgo de seguridad o puede perderse.

¿Hacer un seguimiento de sus contraseñas es más complicado de lo que debería ser? Si desea saber cómo realizar un seguimiento de las contraseñas, estamos aquí para ayudarlo. Asegurarse de que sus contraseñas sean diferentes, seguras y optimizadas puede garantizar la seguridad de su contenido digital. Si tiene las herramientas adecuadas, puede ayudar a que sus contraseñas sean más manejables. Estos son los cinco pasos para la organización de contraseñas.

1. Aproveche los administradores de contraseñas de software

Una de las mejores formas de mantener organizadas las contraseñas es mediante el uso de software que ya está en sus dispositivos.

Desde Apple hasta Google e incluso opciones de terceros, existen administradores de contraseñas que eliminan las conjeturas al crear y administrar contraseñas. Algunos de estos son gratuitos, sencillos y están integrados en su dispositivo o software.

Llavero de iCloud

Si eres un usuario de Apple, entonces iCloud Keychain es una característica excelente que funciona en todos sus dispositivos Apple. Todo lo que tiene que hacer es iniciar sesión con su ID y contraseña de Apple, sincronizar el llavero de iCloud en todos los dispositivos y usar Touch ID o Face ID para autenticar su contraseña.

iCloud Keychain también mantiene todas sus contraseñas de forma segura en su dispositivo, pero de fácil acceso si necesita escribirlas manualmente. Además, iCloud Keychain genera contraseñas individuales aleatorias para usted, por lo que no tiene que hacer las conjeturas para obtener la cantidad correcta de caracteres, longitud, etc.

Además de las contraseñas, iCloud también puede almacenar la información de su tarjeta de crédito, por lo que ayuda con transacciones más rápidas y elimina la necesidad de sacar su tarjeta manualmente.

Una vez más, iCloud Keychain funciona en iPhones, iPads y Mac. ¿Quiere obtener más consejos específicos para Mac? Usted puede Lee mas aquí. ¿La mejor noticia? El llavero de iCloud es GRATIS. De esta manera, no tiene que pagar por la protección con contraseña.

Administrador de contraseñas de Chrome

Digamos que Google Chrome es su navegador preferido, y si ese es el caso, puede sincronizar sus contraseñas con su cuenta de Google. De esta manera, puede dejar que se rellene automáticamente cuando inicie sesión, lo que le ahorrará tiempo y no tendrá que escribirlo manualmente.

Aplicaciones de terceros

Ya sea que use software multiplataforma o desee un administrador de contraseñas robusto que abarque sus diversos dispositivos y pueda manejar numerosos tipos de contraseñas a la vez, existen aplicaciones de terceros que pueden ayudar.

2. Organice su contraseña en una hoja de cálculo

¿Eres hábil con Excel o Google Sheets? Entonces, mantener sus contraseñas organizadas en una sola hoja de cálculo fácil de encontrar puede ser beneficioso para usted.

De esta manera, incluso puede organizar las contraseñas por tipos, por ejemplo, todas sus contraseñas financieras en una sección, con la información de sus redes sociales en otra. Con este sistema organizativo, le ayuda a administrar su lista de contraseñas en constante crecimiento.

3. Dígale adiós a los asientos tramposos físicos y hola a los planificadores de contraseñas

Como se mencionó anteriormente, tener una hoja de papel física con todas sus contraseñas no es una forma segura de mantenerlas protegidas.

Este papel no solo se puede perder fácilmente, sino que si está fuera de casa, digamos en una cafetería, cualquiera puede pasar a su lado y tener acceso a su información más personal.

Eso es un no-go.

Si desea una forma física de administración de contraseñas, intente optar por un planificador de contraseñas designado. De manera similar a una revista, organiza las contraseñas por el sitio web y mantiene todo limpio y ordenado en lugar de sesgado en una sola página.

¿La mejor parte? Son discretos y parecen un diario habitual. Pueden permanecer cerrados una vez que haya terminado de usarlos, para que nadie tenga acceso a ellos.

Los planificadores de contraseñas específicos son una excelente manera de escribir sus contraseñas físicamente, pero sin el dolor de cabeza de tratar de buscar esa hoja de papel.

4. Guarde sus contraseñas en una plantilla o documento

Si no desea utilizar el método de hoja de cálculo, también puede descargar plantillas de contraseña gratuitas y mantenerlas en un documento constante. De esta manera, es seguro y protegido en su computadora, pero también son fáciles de encontrar.

Algunas plantillas incluso se pueden descargar, por lo que puede enviarse sus contraseñas por correo electrónico si es necesario y guardarlas en varios dispositivos.

Hacer un seguimiento de sus contraseñas en un documento de Google Doc o un archivo de Word puede ayudarlo a guardar sus contraseñas en un lugar seguro, al mismo tiempo que puede mantener agregadas nuevas o realizar cambios en las existentes.

5. Mantenga sus contraseñas organizadas ordenando alfabéticamente

Este método funciona mejor si elige usar un administrador de estilo de documento o hoja de cálculo, excepto que en lugar de organizar sus contraseñas puede escribir, las administra alfabéticamente.

De esta manera, puede buscar dentro de su documento la contraseña que necesita simplemente escribiendo la primera letra en una barra de búsqueda o desplazándose.

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Cómo realizar un seguimiento de las contraseñas

Las contraseñas ya no tienen por qué ser una molestia. Si desea saber cómo realizar un seguimiento de las contraseñas, estos prácticos trucos seguramente lo ayudarán a administrar su seguridad y a mantener su contenido a salvo de esquemas de phishing, piratas informáticos y más.

La organización de las contraseñas se puede simplificar y, con las herramientas adecuadas, puede consolidar su vida digital en un documento, una aplicación o una hoja de cálculo útiles.

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